Переваги використання ПРРО для інтернет-магазину

Promo

Відповідно до законодавства України у 2024 р. під час проведення розрахункових операцій інтернет-магазини мають використовувати касовий апарат чи програмний реєстратор. Від застосування РРО звільняються лише онлайн продавці, які у безготівковій формі отримують від покупця кошти на поточний рахунок, через банківську касу або термінал.

Checkbox є альтернативою звичайного РРО для інтернет-магазинів. Сучасний сервіс здешевлює реєстрацію готівкових операцій, допомагає бізнесу контролювати платежі, спрощує ведення звітності.

Основні переваги використання програмного РРО для інтернет-магазину

Підприємці, які займаються онлайн торгівлею, отримують гроші при оплаті товару на сайті або на пошті, коли пересилають клієнту замовлення, видають кошти при поверненні товару через відмову від нього покупця. Ці операції належать до розрахункових й потребують використання фіскального реєстратора. Інтернет-магазини зобов’язані застосувати РРО, коли:

  • користується еквайрингом;
  • отримують оплату по QR-коду;
  • приймають від покупців картки, чеки.

Власники невеликих торгових фірм, онлайн крамниць все частіше відмовляються від купівлі касового апарату, який коштує понад 10 тис. грн,через 7 років потребує заміни, та віддають перевагу сучасному продукту для бізнесу у вигляді Checkbox. Програмний РРО встановлюється на смартфон, планшет чи інший електронний девайс з доступом до інтернету, який підтримує створення фіскальних чеків, забезпечує передачу відомостей до податкової. Детальніше про вимоги законодавства читайте у цій статті

При підключенні Checkbox, що робиться за декілька кліків, підприємцю не має потреби в тому, щоб вручну записувати проведені розрахункові операції до книги обліку доходів та витрат, відкривати касу. ПРРО для бізнесу, що працює в онлайн просторі, оптимізує розрахунки з клієнтами, спрощує облік грошових коштів, позбавляє від витрат на друк паперових документів.

Checkbox взаємодіє з CRM системою, що зберігає та структурує відомості про замовлення покупців, та дає змогу оптимізувати маркетинг, покращити якість обслуговування. Інтеграція сервісу з CMS, на основі якої створюються сайти, розробляються веб-ресурси, допомагає підвищувати продуктивність інтернет-магазинів. Використання Checkbox забезпечує:

  • формування X та Z-звітів;
  • налаштування автоматичного закриття зміни;
  • можливість аналізу статистики з продажу;
  • доступ до управління касами з одного облікового запису;
  • видачу електронних квитанцій, чеків, надсилання їх клієнтам;
  • забезпечує конфіденційність у розрахунках.

Здатність ПРРО до інтегрування з програмами та системами полегшує взаємодію інтернет-магазинів, що самостійно доставляють товари, з Новою поштою, відділення якої працюють в Україні та відкриваються у багатьох європейських державах. Checkbox підтримує різні конфігурації, серед них:

  • роздрібна торгівля;
  • малий бізнес;
  • бухгалтерія.

Автоматизація обліку програмним РРО дозволяє зекономити час на реєстрації операцій, що дає підприємцю змогу зосередитися на розвитку компанії.

Гнучкість тарифних планів, представлених Checkbox, полегшує обрання опцій, що відповідають потребам як недавно створеної фірми, заснованої підприємцем для виробництва нової продукції, так й великого інтернет-магазину.

Висновки

З жовтня 2023 р. для ФОПів, що працюють у сфері торгівлі, знову виникає відповідальність за відсутність РРО, за проведення розрахунків без касового апарату. Аби запобігти штрафів, що накладаються за незастосування фіскального реєстратора, за невидачу чека, недотримання касової дисципліни, достатньо встановити на своєму гаджеті програмний РРО, який оновлюється автоматично, незалежно від форми розрахунків з клієнтами упорядковує облік грошових коштів.